La organización de un evento, como cualquier otro aspecto de la vida de una empresa u organización, requiere del Marketing para tener excelentes resultados. Por lo general, las empresas tienen un presupuesto de mercadeo limitado, por lo que se piensa mucho a la hora de difundir o promocionar.
Existen, sin embargo, ejemplos de grandes campañas en el mundo, que han empleado el marketing digital para su divulgación y que se pueden asimilar a cualquier tipo de organización no importa el tamaño.
El objetivo general que se busca con la organización de un evento, es el de servir como medio de comercialización de una marca, producto o servicio y por eso se debe garantizar la presencia masiva de posibles clientes.
A continuación se presenta un esquema, de los que pueden ser los componentes de un programa de promoción por marketing on line.
1. Público objetivo:
* Personas influyentes
* Personas usuarias
* Clientes activos
* Potenciales clientes
2. Objetivos:
* Establecer la credibilidad en la industria y la comunidad asociada.
* Generar comunicación sobre el evento y compartirla de manera viral.
* Aprovechar el evento para acercar a los medios de comunicación, redes sociales, blogs y hacer publicidad.
* Atraer suscripciones y asistentes al evento
* Generar expectativa en el primer evento, para la realización de campañas y eventos posteriores y mejorar las Relaciones Públicas
3. Estrategias:
* Crear contenido que demuestre el conocimientos (palabra clave específica) sobre el área de trabajo y promover el evento en medios de comunicación nuevos y tradicionales, generar
artículos para los sitios web.
* Crear conciencia del evento a través de otros bloggers y los contactos de comercialización para anunciarlo.
* Generar suficiente interés en el público objetivo y motivar las suscripciones.
4. Tácticas:
* Crear una página de destino para el evento en el sitio web de la empresa o en el blog, con un video breve incrustado.
* Publicar una serie de entrevistas en el blog de la compañía, con personas claves que influyan en el tema a abordar. Promover el evento al final de las entrevistas
* Contribuir con artículos sobre temas clave relacionados con el evento e importantes publicaciones de la industria (en línea y fuera de línea)
* Promover el evento a otro sitios en línea.
* Escribir y distribuir comunicados de prensa con diferentes ángulos del tema.
* Pasar información a las publicaciones de marketing general y especializado.
* Publicar una serie de videos, uno para cada tema clave o problema resuelto. Publicar en YouTube y distribuir a través de TubeMogul a otros sitios para compartir vídeos.
* Invitar a los bloggers, en especial a aquellos que viven en la ciudad donde se llevará a cabo el evento.
* Usar los perfiles de medios sociales, para llevar a las personas a la página oficial del evento.
* Crear una serie de correos electrónicos promocionales y páginas de destino para el evento, dirigido a una lista de personas que les pueda interesar.
* Pre escribir una promo / que otros bloggers puedan utilizar fácilmente – personalizarlo.
* Enviar el seguimiento de correos electrónicos con temática creativa
* Crear una insignia que otros blogs puedan agregar a su sitio, a cambio de un enlace de Medios de Comunicación Social amigos de la página.
* Obtener testimonios de personas sobre otros eventos similares realizados o el tema.
* Generar ideas carnada a enlace tales como: Custom Search Engine de Google, sólo para los blogs de la industria de destino, la lista de los instrumentos pertinentes, la lista de los mejores recursos de la industria de destino tópica (sobre la base de una encuesta de los lectores), plantear una pregunta en LinkedIn y publicar los resultados
* Ofrecer a las personas que no se vayan a inscribir al evento opciones de RSS, Twitter, o seminarios en línea – para hacer el taller y mantenerse en contacto con ellos.
* Ofrecer material de apoyo y complementario para motivar la participación en el evento.
* Organizar un concurso o brindar algún beneficio a quienes promuevan el evento.
* Promover los objetivos de la asistencia y la importancia de los resultados.
* Señalar la limitación en el cupo de asistencia, para motivar las inscripciones rápidas.
* Promover el uso de herramientas como twitter y geolocalización Cuadrangular durante el evento.
* Patrocinar o crear un chat en Twitter, previo al evento, para discutir temas de relevancia.
5. Herramientas:
* Blog de la empresa
* Blog de la industria
* Blog de socios
* Mensajes en el sitio web
* Notas de prensa
* Artículos y publicaciones de la industria
* Sitios de eventos.
* Sitios para compartir videos e imagenes: YouTube, Vimeo, Metacafe, Facebook.
* Redes Sociales: LinkedIn, Facebook
* Cuentas de Twitter y la red
* Sitios sociales de noticias y sitios de marcadores
* Sitios de ubicación geográfica como Cuadrangular, Gowalla
6. Medición:
* Seguimiento de palabras clave y temas relacionados con la marca de la empresa y el evento
* El tráfico a las páginas de destino
* Visitas de páginas de aterrizaje
* Inscripciones
* Pre-conversiones: papel blanco, RSS, Twitter y las conexiones de red social, informes, seminarios web, boletín de noticias
* Reproducciones de los medios de comunicación social promovida fuera del sitio (Tweets, Facebook le gusta, comentarios, etc)
7. Captura y comercialización del evento / Asistentes:
* Dar herramientas a los asistentes por promover el evento
* Reconocer a los asistentes por asistir
* Dar ofertas de comunicación después del evento / redes
* Capturar en vídeo las entrevistas a los asistentes satisfechos.
* Dar a los asistentes un incentivo material útil, para que hagan buena propaganda y posibiliten que otras personas se inscriban a eventos posteriores.
Seguramente que a usted como empresario y a su equipo creativo, se le ocurrirán otras ideas más. Estas son solo algunas sugerencias. Lo importante de promocionar un evento, es tener la seguridad de la importancia del contenido del mismo y del interés que pueda suscitar.
Analice las tácticas que ha empleado hasta la fecha y los resultados que le han generado, esta será también un guia para mejorar.
Por Periodista Digital, Ricardo Rodríguez
Equipo Mipagina.net
